Crearán el Archivo General Municipal de Navojoa
Unison asesorará al Ayuntamiento en la consolidación del proyecto, que pretende concentrar documentos importantes para el municipio
Debido a observaciones del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (ISAF), el Gobierno Municipal de Navojoa pidió a la Universidad de Sonora (Unison) apoyo de asesoría y capacitación para crear un Archivo General.
En una reunión, el secretario del Ayuntamiento, Julián Aguilera Zaragoza, y el vicerrector de la Unidad Regional Sur (URS), Jesús Alfredo Rosas Rodríguez, acordaron unir esfuerzos en esa tarea dentro del convenio general de colaboración que existe entre ambas partes.
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El funcionario municipal indicó que el ISAF les hizo notar, dentro del proceso de creación del archivo, la necesidad de tener responsables o titulares certificados, así como un espacio físico.
“Cada una de las dependencias tenemos nuestros propios documentos, pero no hay un área especial, ni había un responsable o titular; nuestro objetivo es no tener ninguna observación del ISAF, primero para cumplir y estar dentro del marco legal, pero también para tener toda la información clasificada y en orden, porque son valores históricos que nos van a dar información en el presente y a futuro”, explicó.
Aguilera Zaragoza reiteró que uno de los propósitos de capacitarse en la Unison es crear un espacio donde exista transparencia para que cualquier ciudadano, institución u organismo, al solicitar información, pueda tener una pronta respuesta.
Por su parte, Rosas Rodríguez señaló que el personal del Ayuntamiento puede incorporarse a las capacitaciones, talleres, cursos o diplomados que realiza el Archivo General Universitario, ya que es ésta la única dependencia universitaria que puede certificarlos.
Invitó a los funcionarios públicos a conocer parte del trabajo que se ha realizado en el campus Navojoa, para que observen las categorías y subcategorías que pueden salir de los trámites y documentos que se archivan.
“La tarea aquí es buscar quiénes son los enlaces, si hay alguna persona responsable; para poder llegar a un cuadro general se deben identificar los tipos de actividades y cada una lleva su color;para llegar a la parte del catálogo es muy importante llegar a la matriz de funciones, cuál es la función de la instancia, cuál es el fundamento legal”, explicó.
